１．基本方針について
熊本県教育会館（以下「会館」という）は、「熊本県下の教職員及び教育関係者並びに児童・生徒等の保護者の教育に関する調査研究活動を助成し、
その教養を高めると共に福祉増進に関する事業、また、児童・生徒等の教育の充実や教育環境の整備に関する事業を行い、もって本県教育の振興発展に寄与する」
ことを目的として各種事業に取り組んでいます。会館では、これらの業務を円滑に遂行するにあたり、会館関係者（建設資金出資者及び会館共済加入者等）の氏名、
住所、生年月日、勤務先等の個人情報を取得・利用しています。
個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報保護の重要性を踏まえ、以下を基本方針とします。
| （１） | 個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及び熊本県個人情報保護条例等の 関係法令を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。 |
| （２） | 上記のため、個人情報統括責任者及び管理責任者並びに監査責任者を選任し、個人情報の取り扱い状況を検証・改善します。 |
| （３） | 個人情報統括責任者及び管理責任者並びに監査責任者は、関係者の教育・訓練や苦情処理の対応方法等について必要な措置を講じ、 また個人情報の漏洩、紛失、毀損または不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。 |
| （４） | 会館は、事業の一部を他者に委託する場合には、委託に伴って発生する個人情報の利用等（取得、利用 及び提供）について、その目的を明確にし個人情報の適切な管理を行うため、契約書を交わします。 |
| （５） | 個人情報の電算管理は専門機関に委託すると共に、会館内に「熊本県教職員厚生情報センター」を設置し独立した管理体制を取り、 個人情報は必要最小限とする処理体制を取ります。 |
２．個人情報の利用等（取得、利用、提供及び委託）について
（１）個人情報
会館が取り扱う個人情報は、下記の情報とします。
| ① | 会館関係者の氏名、住所、所属、性別、年齢、生年月日、口座番号等の個人を識別できる情報、 及び会館建設資金の出資状況や会館共済の加入状況を含めた会館の事業に必要な個人情報 |
| ② | 会館の事業に必要でない次の個人情報は取り扱いません。 ア.思想、信条及び宗教に関する事項 イ.人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神状況、犯罪歴等に関する 事項 ウ.その他、社会的な差別の原因となる事項等 |
（２）利用等の目的
個人情報の利用等の目的は、下記とします。
| ① | 会館の設立趣旨に基づき、教育に関する調査研究活動や、会館関係者の教養向上や福利厚生等に関する活動を推進すること |
| ② | 上記のため、必要最小限度の会館関係者の個人情報に関する管理や処理を行うこと |
（３）個人情報の共同利用
会館の設立趣旨に基づいて行う関係団体との業務委託に伴い、下記のように会館関係者の個人情報を共同利用します。
| ① | （共同利用の目的）個人情報を共同して利用する目的は、会館との業務委託に限ります。 |
| ② | （共同利用する個人情報の内容）共同して利用する個人情報は、会館との業務委託に必要な最小限の ものとします。 |
| ③ | （共同利用するものの範囲）共同して利用する者の範囲は、会館との業務委託団体のみとします。 |
| ④ | （管理責任を有する者）個人情報の管理についての責任は、契約書によって会館及び業務委託団体と します。 |
（４）個人情報の第三者への開示・提示
会館は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供等することはありません。
| ① | あらかじめ本人の同意がある場合 |
| ② | 法令により必要とされる場合 |
| ③ | 本人または公共の利益のために必要と考えられる場合 |
| ＊ | (例外)業務委託団体との共同利用の場合で、あらかじめご本人へ通知し、またはご本人が他者へ容易に 知りえる状態に置かれている個人情報は、第三者への開示・提供等には該当しないものとします。 |
（５）個人情報の管理及び利用等の状況の検証
個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報の漏洩、紛失、毀損または不正アクセスを防止するための情報セキュリティー対策を施し、
その実施状況は、個人情報統括責任者及び管理責任者並びに監査責任者の検証事項とします。
また、個人情報の取り扱いの業務委託は、業務委託団体に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。業務委託団体の個人情報の利用等については、
個人情報統括責任者及び管理責任者並びに監査責任者の検証事項とします。
３．個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求について
個人情報保護法その他の法令に違反となる場合を除いて、ご本人の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の
請求があった場合は、本人であることを確認した上で、適正に対応します。
個人情報に関するご相談・お問い合わせに対しては、以下の方法にて適正かつ迅速に対応します。
（１）受付手続き
| ① | 個人情報のご相談・お問い合わせのお申し出に対して、本人であることを確認した上で、書面の交付 その他の方法により回答します。 |
| ② | 本人の確認は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか、または複数を提示して いただき、確認することを原則とします。 |
（２）手数料等
お申し出に対応するために会館に生じた費用については、実費相当額の手数料をいただきます。
（３）受付窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までにご連絡下さい。